מתנות לעובדים לכנס חברה: המתנה כחלק מהתוכנית

ברוב הכנסים המתנה מחכה בשקית ליד היציאה, ונפתחת בבית, אם בכלל. זו הזדמנות שהלכה לאיבוד: כל העובדים באותו חדר, באותה שעה, בלי מחשב מול הפנים. הדף הזה הוא התכנון של רגע אחד בתוכנית הכנס שבו כולם מרכיבים את אותו הדבר. מה צריך, כמה זמן, ומה קורה אם זה לא מתאים לכולם.

למה דווקא בכנס, ולא בשקית ביציאה

מתנה שנפתחת בבית היא חוויה של אדם אחד. מתנה שמרכיבים יחד באולם היא חוויה של כולם, ובסוף יש בחדר כמה מאות דגמים זהים של החברה, על כל השולחנות, בבת אחת. זו תמונה שאף מצגת לא מייצרת, ושכל אחד מצלם בעצמו.

יש גם סיבה פרקטית: בכנס יש זמנים מתים בין חלקים, ופעילות של עשרים דקות שלא דורשת ציוד, הדרכה או קבוצות היא הדבר הכי קל לשים שם.

ככה זה נראה בתוכנית, דקה אחר דקה

1. לפני שנכנסיםהערכות מונחות על השולחנות או על הכיסאות, סגורות. האריזה בעיצוב החברה היא הדבר הראשון שרואים, אז היא עובדת גם כקישוט.
2. הפתיחה, שתי דקותהמנחה אומר מה זה, למה הדגם הזה, ושההוראות נפתחות בסריקה מהטלפון. לא צריך הסבר נוסף.
3. הרכבה, עשרים עד שלושים דקותכולם בונים. מוזיקה ברקע עוזרת; הדרכה לא נדרשת. דגם שולחני קטן נגמר אצל רובם באותו זמן.
4. הסיום, שלוש דקותתמונה קבוצתית עם הדגמים, או שולחן אחד שמצלמים מלמעלה. כל אחד לוקח את שלו הביתה.

איזה דגם מתאים לכנס

לא כל דגם. לכנס צריך משהו שמסתיים בחצי שעה ליד שולחן, בלי משטח גדול ובלי חלקים זעירים שנופלים על השטיח. דגם שולחני קטן או בינוני של הלוגו, של המוצר או של סמל הכנס. דגם גדול ומפורט מתאים למתנה לבית, לא לאולם: חצי מהחדר יסיים וחצי לא.

אפשר לבנות את הדגם סביב הכנס עצמו: המוצר שמשיקים, הנושא השנתי, או הלוגו עם המספר שחוגגים. את הכיוון רואים בהדמיה תלת־ממדית לפני הייצור, עם מספר החלקים המדויק, ומשם יודעים גם כמה זמן ההרכבה תיקח.

מה לסגור עם האולם ועם הספק

• שולחנות או כיסאות: איפה הערכות מחכות, ומי מניח אותן לפני שהעובדים נכנסים.
• אור: הרכבה דורשת לראות צבעים. אולם מוחשך להרצאה לא מתאים לחלק הזה.
• כמות: מספר המשתתפים ועוד כמה ערכות למי שנרשם ברגע האחרון.
• משלוח: לאולם, למשרד שבוע לפני, או איסוף. אצלנו עלות המשלוח ושיטת המשלוח כתובות בהצעת המחיר.
• אורחים חיצוניים: לקוחות ושותפים שמגיעים מקבלים אותה ערכה. דגם של החברה על שולחן של לקוח הוא תזכורת שעובדת הרבה אחרי הכנס.

ומי שלא רוצה להרכיב?

תמיד יש כמה. הערכה הסגורה היא גם מתנה יפה כמו שהיא, ומי שלא מרכיב באולם לוקח הביתה; ההוראות בסריקה מחכות לו שם. לא כדאי להפוך את זה לחובה או לתחרות. מי שמרכיב, מרכיב. מי שמסתכל, מסתכל. התמונה בסוף יוצאת אותו דבר.

מתי להזמין מתנה לכנס

לכנס יש תאריך קבוע, וזה הדבר הכי חשוב לדעת על ההזמנה. זמן האספקה אצלנו הוא 2–6 חודשים מההזמנה, כולל העיצוב, ההדמיה והאישור שלכם, הייצור והאריזה. כנס בעוד חודשיים הוא הקצה הקצר, ומתאים רק לדגם קטן ולהחלטות מהירות על ההדמיה. כנס בעוד חצי שנה הוא תכנון נוח.

המחיר: 60–100 ש״ח לדגם ומעלה, לפי גודל ומורכבות. בהצעת המחיר כתובים גם מועד האספקה המשוער ועלות המשלוח, כך שאפשר להכניס את הכול לתקציב הכנס במספר אחד.

מתנות לאירועי חברה וכנסים: הערכה, המחיר והטופס

מתי להזמין מתנות עם תאריך: לוח שנה אחורה