מתי להזמין שי לחג,
לוח שנה אחורה.

שי לחג מתכננים אחורה: מהתאריך שבו המתנות צריכות להיות ביד, דרך המשלוח, הייצור והאישורים, עד היום שבו צריך להרים טלפון ראשון. המדריך הזה עושה את החישוב בשביל שני החגים הגדולים, ומסמן אילו שלבים תלויים בספק ואילו בכם.

כמה זמן לוקח כל סוג מתנה

• תלושים ואתרי בחירה. ימים עד שבועות. הכי גמיש, הכי מאוחר.
• מתנה מהמדף עם לוגו. שבועות: הדפסה, אריזה, משלוח. תלוי במלאי של הספק.
• מתנה בעיצוב אישי. חודשים. יש שלב עיצוב, יש אישור שלכם, יש ייצור של משהו שלא קיים במלאי. אצלנו, ערכת הרכבה של דגם החברה מאבני בנייה היא 2–6 חודשים מההזמנה, כולל הכול.

ככל שהמתנה אומרת יותר על החברה, היא לוקחת יותר זמן. זה לא חיסרון, זה מה שצריך לדעת כשמסמנים את התאריך ביומן.

לוח שנה אחורה: פסח

פסח נופל במרץ או באפריל. למתנה בעיצוב אישי עם זמן אספקה של עד שישה חודשים, הטלפון הראשון הוא בסתיו.

1. ספטמבר–אוקטובר. תקציב לעובד מאושר. שיחת היכרות עם הספק, לוגו, כמות משוערת.
2. נובמבר–דצמבר. עיצוב והדמיה. סבב הערות ואישור בכתב. השלב שהכי תלוי בכם: כל שבוע שהאישור מחכה זז לסוף.
3. ינואר–פברואר. ייצור ואריזה. במקביל: רשימת חלוקה, כתובות, מי מקבל במשרד ומי בבית.
4. מרץ. משלוח ואיסוף. שבוע–שבועיים מרווח לפני החג, כי משלוחים לפני חג איטיים.

מי שמתחיל בינואר יכול עדיין להספיק לפסח עם דגם קטן יותר והחלטות מהירות. מי שמתחיל במרץ, מכוון לראש השנה.

לוח שנה אחורה: ראש השנה

ראש השנה נופל בספטמבר או באוקטובר. הטלפון הראשון הוא באביב.

1. מרץ–אפריל. אחרי פסח, לפני שהקיץ מפזר את כולם: תקציב, שיחה, לוגו.
2. מאי–יוני. עיצוב, הדמיה, אישור בכתב. שימו לב לחופשות של מי שמאשר.
3. יולי–אוגוסט. ייצור ואריזה. חודשי החופש הגדול: הספק עובד, אבל אצלכם האישורים איטיים, אז עדיף שהאישור כבר מאחוריכם.
4. ספטמבר. משלוח ואיסוף, עם מרווח לפני החג.

השלבים שתלויים בכם

בכל לוח זמנים של מתנה בעיצוב אישי יש שלושה שלבים שהספק לא יכול לזרז בלעדיכם:

• תקציב מאושר. בלי מספר אין הצעת מחיר, ובלי הצעה אין התחלה.
• קובץ לוגו וחומרים. לוגו באיכות טובה, צבעי מותג, ואם רוצים דגם של מוצר, תמונות שלו.
• אישור העיצוב בכתב. השלב שהכי הרבה פעמים מתעכב, כי צריך לאסוף הערות מכמה אנשים. כדאי לקבוע מראש מי מאשר ומתי.

מה עושים כשמאחרים

• מקטינים את הדגם. פחות חלקים, פחות זמן ייצור. דגם קטן של הלוגו הוא עדיין מתנה.
• מחליטים מהר על ההדמיה. סבב הערות אחד במקום שלושה.
• מפצלים. תלוש לחג הקרוב, והמתנה בעיצוב אישי לחג הבא, מתוכננת כמו שצריך.
• שואלים ישירות. ספק רציני יגיד בכנות אם זה אפשרי. אנחנו אומרים: לפעמים כן, ולפעמים נכון יותר לכוון לחג הבא.